ワークショップやミーティングの設計図を共有・確認しよう！（ワークショップデザイン＆ファシリテーター Advent Calendar 2018参加）

みなさま、こんにちは！
ミーティング＆ワークショップデザイナーの菅谷（こうちゃん）です。

もともとは社会科教師でしたが、いまは複業スタイルで
人と人とがつながる場づくりに取り組んでいます。

具体的には

• （株）チームビルディングジャパンで組織のコミュニケーションの場づくり（コーディネーター）
• NPOまちなかコーディネーター・トリアウテで地域のコミュニケーションの場づくり（ファシリテーター）
• コラーニングスペース勉強カフェで大人の学びの場づくり（コミュニティマネジャー）

に取り組んでいます。

さて、今日はワークショップデザイン Advent Calendar 2018、ファシリテーター Advent Calendar 2018に参加したいと思います。
よかったら他の記事も眺めてみてください。

テーマは

ワークショップの設計図を共有・確認しよう！

です。

ワークショップは参加型、体験型の活動プログラム。
参加者みんなでつくっていく場だと思います。

ですので、みんなで良いワークショップを作っていくために
ワークショップデザインの設計図を共有・確認することは必須だと考えています。

（と書きつつ「良いワークショップとは何か？」という問いは残るなと思っています）

そこで

僕なりの設計図の共有の仕方をご紹介したいと思います。

【目次】

• パワーポイント等のスライドで提示する
• プリントを配る
• メールやチャット等で送っておく
• ★オススメ★ みんなで見えるようにかく

パワーポイント等のスライドで提示する

一般的な手法で、何百人の参加者のワークショップでも対応できます。

一方で、提示したスライドが残らないため、途中でデザインの確認ができないことがデメリットです。

また途中でのリデザインもやややりにくくなります。

プリントをみんなに配る

こちらも一般的な手法です。

手元にあるため、各自メモをしやすく
デザインを確認しやすいというメリットがあります。

一方で、柔軟なリデザインは少し難しくなります。
また手元に目がいってしまい、ファシリテーターに目が行きにくくなるというデメリットもあります。

メールやチャット等で送っておく

こちらは組織内で行うワークショップやミーティングで一般的だと思います。

僕も自組織では、メールやチャット等であらかじめデザインを共有しておきます。

そのほうが安心して参加するレディネス（心の準備）の形成につながるからです。

人によって、確認している人もいない人もいますので
当日その場での確認も必須です。

こちらに前の項目のプリントを添付しておくのも有効です。

共有しておくデザイン項目としては、以下のようなものが挙げられます。

• 目的（そもそも何のために集まるのか？）
• 目標（ワークショップやミーティングの終了条件。内容面だけでなく心理面も）
• 現状（参加者の状況認識。こちらも内容面だけでなく心理面も）
• 内容（現状から木曜に向けた進行内容と時間配分の案）
• その他（事前課題や懸念点などあれば）

★オススメ★ みんなに見えるようにかいておく

こちらがオススメです！

みんなで確認できる
つねに確認できるという安心感があります。

いろんなやり方がありますので
実際の事例をご紹介します。

ひとまずこんなところです。

何より大事なことは

設計図を共有するだけでなく、これでオーケーか確認すること

ワークショップはみんなでつくる場。

ワークショップデザイナーの独りよがりになってしまっては
良いワークショップにはなりません。

ワークショップデザインの設計図を共有し、確認する時間をデザインに組み込むことが
良いワークショップデザインの肝だと思います。

みなさんは、どうやってワークショップデザインの設計図を共有したり、確認したりしていますか？

よかったら教えてください(^^)/

今日のところはこの辺で！
みなさま素敵な場づくりを(^^)/

公開ワークショップ・セミナーのご案内

• 12/23(日)14:00＠秋葉原：秋葉原リフレクション2018⇒2019（勉強カフェ対話部）
  • 2016年に開催して大好評だった『40人のビジネスパーソンが絶賛した「1年の振り返り」完全マニュアル』を応用したリフレクションワークショップを開きます。
• 1/6(日)14:00＠秋葉原：秋葉原リフレクション2018⇒2019（勉強カフェ対話部）
  • パーソルキャリア株式会社の開発した”タニモク（他人に目標をたててもらうワークショップ）”を、みんなでやってみようという会です。
• 個別対話セッション：12月分、まだ空きがあります！
  • 詳しくはこちらをご覧ください。

過去のファシリテーター Advent Calendar 参加記事も是非お読みください！

• 2017：お互いをファシリテーションしあう
• 2016：「ファシリテーターと言うからには○○だろ！？」3選
• 2015：僕らは「ファシリテーター」に何を求めてるんだろう？