新年のご挨拶2019

あけましておめでとうございます!
ミーティング&ワークショップデザイナーの菅谷です。

新年いかがお過ごしですか?

僕は久々にのんびりできて、元日の明るくなる前に寝て
起きたらまた真っ暗で今さらながら各所にご挨拶しています(^^;)

昨年は大変お世話になりました!
ちょっと昨年のことを振り返ります。

2018年最大の出来事は、2月の多摩・小金井への引越し。
茨城・取手に骨をうずめるつもりでいたのが
住む場所も付き合う人も時間の使い方も大きく変わりました。

取手アートプロジェクトで開かせていただいていたいこいーの哲学カフェが無事ひと区切りした一方
まちなかコーディネーター・トリアウテには引き続きファシリテーターとして参画しています。

5月には、 勉強カフェ 秋葉原スタジオ
勉強カフェ対話部を月1で再開しました。
哲学カフェやラボラトリー体験学習、アクティブブックダイアログの場を開きました。

またリフレクションカード講座の講師を務めさせていただき
9月からは、新宿リフレクションという形で
内省と対話による振り返りの場を開き始めました。

11月からは、WindBandPress
ミーティングデザインに関する
コラムの連載を始めました。

こうして書くと、いろいろやっていますね(^^♪

今年は、新たな地元である小金井で、
小金井ファシリテーションラボという取り組みを始めます。

また、取手ではトリアウテで米づくりを通して
人と人とがつながる場づくり に取り組みます。

勉強カフェ対話部は、2月で50回。
お世話になっている「勉強カフェ」について対話する予定です。

今年は小金井・取手・千代田区の3拠点を中心に
話し合いをデザインしていきます。

ただ場を開くだけでなく
振り返りや発信の時間も確保して
量だけでなく質も高めていきたいと思います。

ミーティングや会議、打合せ、ワークショップといった
話し合いでお困りのことがあれば
お気軽にご相談ください。

今年もよろしくお願いします!(^^)/

すがや対話工房
代表・ミーティング&ワークショップデザイナー
菅谷 宏一


ワークショップやミーティングの設計図を共有・確認しよう!(ワークショップデザイン Advent Calendar 2018参加)

みなさま、こんにちは!
ミーティング&ワークショップデザイナーの菅谷(こうちゃん)
です。

もともとは社会科教師でしたが、いまは複業スタイルで
人と人とがつながる場づくりに取り組んでいます。

具体的には

に取り組んでいます。

さて、今日はワークショップデザイン Advent Calendar 2018に参加したいと思います。
よかったら他の記事も眺めてみてください。

テーマは

ワークショップの設計図を共有・確認しよう!

です。

ワークショップは参加型、体験型の活動プログラム。
参加者みんなでつくっていく場だと思います。

ですので、みんなで良いワークショップを作っていくために
ワークショップデザインの設計図を共有・確認することは必須だと考えています。

(と書きつつ「良いワークショップとは何か?」という問いは残るなと思っています)

そこで

僕なりの設計図の共有の仕方をご紹介したいと思います。

【目次】

  • パワーポイント等のスライドで提示する
  • プリントを配る
  • メールやチャット等で送っておく
  • ★オススメ★ みんなで見えるようにかく

パワーポイント等のスライドで提示する

一般的な手法で、何百人の参加者のワークショップでも対応できます

一方で、提示したスライドが残らないため、途中でデザインの確認ができないことがデメリットです。

また途中でのリデザインもやややりにくくなります。

 

プリントをみんなに配る

こちらも一般的な手法です。

手元にあるため、各自メモをしやすく
デザインを確認しやすいというメリットがあります。

一方で、柔軟なリデザインは少し難しくなります
また手元に目がいってしまい、ファシリテーターに目が行きにくくなるというデメリットもあります。

 

メールやチャット等で送っておく

こちらは組織内で行うワークショップやミーティングで一般的だと思います。

僕も自組織では、メールやチャット等であらかじめデザインを共有しておきます。

そのほうが安心して参加するレディネス(心の準備)の形成につながるからです。

人によって、確認している人もいない人もいますので
当日その場での確認も必須です。

こちらに前の項目のプリントを添付しておくのも有効です。

共有しておくデザイン項目としては、以下のようなものが挙げられます。

  • 目的(そもそも何のために集まるのか?)
  • 目標(ワークショップやミーティングの終了条件。内容面だけでなく心理面も)
  • 現状(参加者の状況認識。こちらも内容面だけでなく心理面も)
  • 内容(現状から木曜に向けた進行内容と時間配分の案)
  • その他(事前課題や懸念点などあれば)

★オススメ★ みんなに見えるようにかいておく

こちらがオススメです!

みんなで確認できる
つねに確認できるという安心感があります。

いろんなやり方がありますので
実際の事例をご紹介します。

11月25日の勉強カフェ対話部のランドスケープ。
事前告知のPOPを貼り、前提も共有できるように
チェックイン・チェックアウトの付箋を貼りつけ、記録としても残るようにしています。
12月15日の生きがいをもって生きるのホワイトボード。
ホワイトボードはその場でかいたり消したりできるため
当日相談しながら作れる。柔軟なリデザインが簡単。
2017年12月8日のチームビルディング・カフェから。
対話促進ツールえんたくん時計とKP法の組み合わせ。
えんたくんは円形なので、時間を直感的に認識できる。
KP法は小さな紙でも実施でき、その場で柔軟にリデザインできる。

 

ひとまずこんなところです。

何より大事なことは

設計図を共有するだけでなく、これでオーケーか確認すること

ワークショップはみんなでつくる場。

ワークショップデザイナーの独りよがりになってしまっては
良いワークショップにはなりません。

ワークショップデザインの設計図を共有し、確認する時間をデザインに組み込むことが
良いワークショップデザインの肝だと思います。

みなさんは、どうやってワークショップデザインの設計図を共有したり、確認したりしていますか?

よかったら教えてください(^^)/

      

今日のところはこの辺で!
みなさま素敵な場づくりを(^^)/

   

公開ワークショップ・セミナーのご案内

  • 12/23(日)14:00@秋葉原:秋葉原リフレクション2018⇒2019(勉強カフェ対話部)
    • 2016年に開催して大好評だった『40人のビジネスパーソンが絶賛した「1年の振り返り」完全マニュアル』を応用したリフレクションワークショップを開きます。
  • 1/6(日)14:00@秋葉原:秋葉原リフレクション2018⇒2019(勉強カフェ対話部)
    • パーソルキャリア株式会社の開発した”タニモク(他人に目標をたててもらうワークショップ)”を、みんなでやってみようという会です。
  • 個別対話セッション:12月分、まだ空きがあります!
    • 詳しくはこちらをご覧ください。


Wind Band Pressさんで新コラム連載開始!

みなさま、こんばんは!
ミーティング&ワークショップデザイナーの菅谷(こうちゃん)です。

もともとは社会科教師でしたが、今は複業スタイルで
持続可能な社会づくりを、話し合いの場づくりからサポートしています。

 

この度、ミーティングデザインに関するコラムを連載することになりました!
媒体は、以前チームビルディングのコラムを寄稿したWind Band Pressさんです。
めっちゃ嬉しい……♪

 

じつはWind Band Press編集長の梅本さんが
大学で入っていた吹奏楽部(それに心理学専攻)の先輩だったりします。

梅本さんは文章のとても上手な方で
学生時代から梅本さんのサイトをちょくちょく見ていた記憶があります。

卒業生の集まった楽団で何度かご一緒したことはあるのですが
まさかこんなことになるとは……!
こうして声をかけていただけて、とても嬉しく思っています。

 

僕のとても大事している
場づくり” と “音楽“。

Wind Band Pressでのコラム連載をきっかけに
この2つが結びつきそうで、わくわくしています(^^♪

ミーティングデザインについても
これまでいろんなところで学び、実践してきたことを形にする
いい機会だと思っています。

ぜひご覧ください!

すでに頭の中にあることを記事にするというよりも
この記事をきっかけに練っていくイメージです。

質問や感想などもらえたら、
今後の記事に反映させていきますよー。
質問・感想お待ちしてます!!

「そもそも何のために話し合うのか?」~菅谷宏一のミーティングデザイン講座 第1回

過去のWind Band Pressコラム&インタビュー記事もぜひご覧ください!

菅谷宏一の「カリスマに頼らない楽団チームビルディングのススメ」(1)チームビルディングって?(1)
菅谷宏一の「カリスマに頼らない楽団チームビルディングのススメ」(2)チームビルディングって?②
どうやって「良い組織」「良いチーム」を作るか?「チームビルディング」の考えを吹奏楽部・吹奏楽団に応用してみる話について伺いました

今日のところはこの辺で!
みなさま素敵な場づくりを(^^)/

 

公開ワークショップ・セミナーのご案内

  • 【満員御礼!】11/25(日)15:00@秋葉原:読書ダイアログ(勉強カフェ対話部)
    • お久しぶりの方も、初めましての方も
      「人生100年時代の大人の学び」
      について一緒にテツガクしませんか?
  • 11/28(金)19:00@水道橋:チームビルディング・カフェ(チームビルディングジャパン主催)
    • ゲストの中尾聡志さんや集まったメンバーと一緒に
      チームビルディングを阻む「隠れたブレーキ」
      について考えてみませんか?
  • 12/7(金)19:30@新宿:新宿リフレクション
    • 今回はいのっち担当でアクティブ・ブック・ダイアローグを実施予定です。
  • 個別対話セッション:11月分もまだ空きあります!
    • 詳しくはこちらをご覧ください。




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